麦田5简明教程
硬件设置
小票机安装 打印插件使用 ID卡考勤工具 指纹考勤工具 人脸识别工具
管理员教程
校区设置 用户与权限 课程设置 其它收费
教务教程
开设班级 排课管理 考勤管理 补课管理 学员管理
前台教程
快捷报班 报一对一课程
老师教程
我的班级 我的课表
财务教程
修改消费单 欠费还款 记账管理
一、安装热敏小票机(GP-58MBIII)驱动。

小票机接上电脑后,电脑会自动识别出一个磁盘。打开磁盘后里面有一个压缩包Driver_Install_Alldrv(CN2_0_4_1).7z文件。把文件复制到桌面,然后解压缩(如下图)。

点击Driver_Install_Receipt_Label.exe安装。

驱动系列选择“GP-58MBIII”端口选择“USB”,点击“安装”直到完成。

安装成功后,打印机列表里将出现一个新的打印机(GP-58MBIII)。


二、注意事项:

1. 解压出来的驱动文件是三个,不能只解压一个,不然安装会失败。
2. 接上小票机电脑未出现新磁盘无法获取驱动程序。驱动程序下载地址:http://down.mtcun.com/M5/Driver_Install_Alldrv(CN2_0_4_1).rar
3. 安装驱动后,打印机列表里未找到GP-58MBIII。安装后的驱动保存在C:\GAINSCHA POS Printer Driver\GP58C5中,C:\表示系统盘所在盘符。 我们可以在设备管理器中找到小票机,然后采用手工指定的方式安装硬件驱动。




一、麦田打印插件下载并安装。

麦田打印插件下载:http://down.mtcun.com/M5/MT_IEBHO5.0.rar 。 下载后打开压缩包点击Setup.exe安装。安装成功后请在桌面点击“麦田打印管理器”图标打开管理工具。





二、热敏小票机(GP-58MBIII)设置。


文档类型票据与考勤小票对应的打印机名称选择“GP-58MBIII”,点击保存即可(如上图)。




一、软件安装。
麦田ID卡考勤工具下载:http://down.mtcun.com/m5/SignIn4.0.rar。下载后点击setup.exe完成安装。

二、登录设置。




校号与密码:请登录您的麦田培训学校管理软件,打开【系统】-【校区设置】-【编辑】设置密码。这里的校区编号、密钥即对应校号与密码。 服务地址:即您的管理软件访问地址。注意是以http://开头,后缀不允许带文件名。
恢复登录信息:当我们因为各种原因需要重新安装软件,新安装后只要点击一下【恢复登录信息】就可以显示出原来的服务地址、校号等。
升级:点击【升级】按钮可随时获得此工具的最新更新。


三、操作说明。

勾选【USB读卡器】后,USB读卡器才能正常考勤。当我们需要在网页上刷卡号时,那么需要勾选【输出ID号】,此时后台考勤工作将停止。



点击【全屏】可以显示高大上的视觉效果(如上图),并且背景图片可以更换。

有时候因为网络故障造成考勤失败,无需学员重复刷卡,只要工作人员将失败信息选中,点右键重新提交或者点击下面的【重试提交】按钮即可。
有时候因为网络故障长时间无法考勤,我们可以以【离线】模式登录,先快速完成学员考勤的采集工作。等网络恢复,点击【重试提交】将考勤信息上传到服务器。 关于麦田培训学校管理软件服务器端的设置请查阅教务教程【排课管理】【考勤管理】相关内容。
学员自助考勤时可触发短信/微信消息通知家长。


四、学员与ID卡号绑定。
位置:【教务】【学员管理】【学员列表】找到某学员【编辑】找到【ID卡号】列,把ID卡号输入进去。(可以直接把卡号刷进去)

一、软件安装。


1、指纹仪驱动下载:
windows 7/8/10平台下载地址:http://down.mtcun.com/fingerdrivers/win7-8-10.rar。下载并解压后点击setup.exe完成安装。
windows XP平台下载地址:http://down.mtcun.com/fingerdrivers/winxp.rar。下载并解压后点击setup.exe完成安装。

2、麦田指纹考勤工具:
下载地址:http://down.mtcun.com/m5/FingerSignIn4.0.rar。下载并解压后点击setup.exe完成安装。


二、登录设置。




校号与密码:请登录您的麦田培训学校管理软件,打开【系统】-【校区设置】-【编辑】设置密码。这里的校区编号、密钥即对应校号与密码。 服务地址:即您的管理软件访问地址。注意是以http://开头,后缀不允许带文件名。
恢复登录信息:当我们因为各种原因需要重新安装软件,新安装后只要点击一下【恢复登录信息】就可以显示出原来的服务地址、校号等。
升级:点击【升级】按钮可随时获得此工具的最新更新。


三、指纹采集。

正确按压三次指纹,成功识别后生成代码。



把代码复制粘贴到麦田培训学校管理软件-学员基本信息中。



四、数据同步。


第一次使用软件需要数据同步,数据同步的意思是将远程服务器上的学员指纹下载到本地。这样才能实现在本地高速比对。我们要分别选择【采集本校全部学员指纹】、【采集本校全部员工指纹】进入同步。这两个选项只下载在本校区上课学员的指纹。 【根据日志同步指纹】是为了实现新学员指纹能够实时的同步到本地。当发现某些学员指纹找不到或者识别错误我们可以点击【清除本地数据】进行重新同步。



五、其它功能说明。

当勾选【输出ID号】时,按压指纹将自动转换成学号并输出在任何可以输入文本的地方,此时后台考勤工作将停止。



点击【全屏】可以显示高大上的视觉效果(如上图),并且背景图片可以更换。

有时候因为网络故障造成考勤失败,无需学员重复刷卡,只要工作人员将失败信息选中,点右键重新提交或者点击下面的【重试提交】按钮即可。
有时候因为网络故障长时间无法考勤,我们可以以【离线】模式登录,先快速完成学员考勤的采集工作。等网络恢复,点击【重试提交】将考勤信息上传到服务器。 关于麦田培训学校管理软件服务器端的设置请查阅教务教程【排课管理】【考勤管理】相关内容。
学员自助考勤时可触发短信/微信消息通知家长。





一、软件安装。
麦田人脸识别工具下载:http://down.mtcun.com/m5/FaceSignIn1.0.rar。下载后点击setup.exe完成安装。

二、登录设置。




校号与密码:请登录您的麦田培训学校管理软件,打开【系统】-【校区设置】-【编辑】设置密码。这里的校区编号、密钥即对应校号与密码。 服务地址:即您的管理软件访问地址。注意是以http://开头,后缀不允许带文件名。
恢复登录信息:当我们因为各种原因需要重新安装软件,新安装后只要点击一下【恢复登录信息】就可以显示出原来的服务地址、校号等。
升级:点击【升级】按钮可随时获得此工具的最新更新。


三、人脸采集。

学员报名界面/人事-录入员工信息界面可以采集学员/员工人脸图像。我们可以点击界面上的摄像头图标开启拍照模式。(注:麦田拍照插件集成在打印插件中,需提前安装好麦田打印插件) 也可以使用手机,数码相片进行拍照上传。相片的质量直接决定了识别的准确度。

拍照要求:
1、尺寸不用太大,但要高清。
2、不要离得太远把人脸拍小了,要求大头照。
3、表情不要怪异保持严肃,像证件照一样高要求。



四、数据同步。


第一次使用软件需要数据同步,数据同步的意思是将远程服务器上的学员人脸图像下载到本地。这样才能实现在本地高速比对。我们要分别选择【采集本校全部学员人脸信息】、【采集本校全部员工人脸信息】进入同步。这两个选项只下载在本校区上课学员的人脸图像。 【根据日志同步人脸信息】是为了实现新学员人脸数据能够实时的同步到本地。当发现某些学员人脸信息找不到或者识别错误我们可以点击【清除本地数据】进行重新同步。



五、其它功能说明。

当勾选【输出ID号】时,按压指纹将自动转换成学号并输出在任何可以输入文本的地方,此时后台考勤工作将停止。

选项,识别配置。这里可以选择主摄像头(RGB),辅摄像头(IR),还可以设置相似度。一般在0.8-0.85之间为宜。



点击【全屏】可以显示高大上的视觉效果(如上图),并且背景图片可以更换。

有时候因为网络故障造成考勤失败,无需学员重复刷卡,只要工作人员将失败信息选中,点右键重新提交或者点击下面的【重试提交】按钮即可。
有时候因为网络故障长时间无法考勤,我们可以以【离线】模式登录,先快速完成学员考勤的采集工作。等网络恢复,点击【重试提交】将考勤信息上传到服务器。 关于麦田培训学校管理软件服务器端的设置请查阅教务教程【排课管理】【考勤管理】相关内容。
学员自助考勤时可触发短信/微信消息通知家长(微信消息带考勤时抓拍的学员人脸截图)。





校区设置
位置:【系统】【校区管理】。
一、增加用户。

位置:【系统】【用户管理】【增加】。



二、员工权限:

在上图右框里选择组,授权校区选择【全局/分校名称】,【加入】。
比如:
授权校区:【全局】 表示他可以在所有校区上课。
授权校区:【分部一】 表示他只能在分部一上课。
一个人可以拥有多个角色权限,权限可叠加。



三、用户组权限:

位置:【系统】【用户组】【权限】。




一、课程分类。

位置:【系统】【课程分类】。


课程分类是为了方便查找课程。分类不宜过多,简洁精准。比如按年级分:一年级,二年级,三年级……;按类型分:艺术类,文化类,成人类……;按专业分:计算机,英语,韩语,日语,财会……。

二、课程设置。

位置:【系统】【课程设置】。

单位是【课时】价格表示1课时的价格;单位为月、年……表示1月/1年...的价格。 (只有购买相同的课程才能选进同一个班级。 )
只有以【课时】为单位的课程才能做到精准课时消耗学费。
一对一的学员购买的课程单位必须是【课时】。

三、子价格设置。

位置:【系统】【课程设置】【子价格】。
同一门课程在不同校区价格不同;购买课时数不一样价格不同;按别名收费的(如:月卡、季卡、年卡);最终有可能进入同一个班级上课的需要使用子价格。


(上图为同一课程在不同校区的价格不同 )






【其它收费】指除课程、教材(进销存)之外的第三类收费项目

位置:【系统】-【其它收费】。





注意事项:
a、【其它收费】指除课程、教材(进销存)之外的第三类收费项目,比如:空调费、餐费、报名费等。
b、严禁在此处设置课程费用。
c、设置量化方式后,还可以后续进行消耗管理。






一、开设一对多大班。

位置:【教务】【班级管理】【开设班级】。


可暂时不设班级名称,等选好课程后系统自动生成一个班级名称(可修改);
选择主讲老师和助教,没有助教可以不选;
结束日期可暂时为空;
上课规律可根据实际情况填写,主要是对本班上课周期时间的文本描述。比如:135上午8:00-9:30;周六9:00-10:30、周日14:00-15:30;不规律……具体上课日期可在排课时根据这里的描述进行设定。



建议:不要一班开到底。有的学校为了省事开了一个班级从开始就没有个结束时间,代课老师是换了又换,学员是走了一批又来一批。长期这样下去也管理带来很大麻烦,统计续费率、转班率、弃学率……也十分困难。


二、开设一对一班。

具体操作位置:学员购买一对一课程后,在学员【控制面板】【已购项目】点击【未选班】,选择【开设一对一班】。(学员报名,交费内容请查阅【前台操作教程】)
报一对一课程的学员,也是需要一个班级对应他用于记录上课考勤等信息,并且这个时候班级的总课时=学员购买课时随购买课时数而改变不可单独编辑,班级人数始终为1不可编辑。




排课。

位置:【教务】【班级管理】【班级列表】找到某班级点击【控制面板】【排课上课】。


设置好排课参数后点击【自动排课】系统将自动生成所有的上课课次。




点击【清除排课】没有上课的记录将被全部删除。
点击【逐个排课】增加单次排课记录。
选择某日期点击后面的【点名】进入考勤界面。




一、手工考勤。

位置:【教务】【班级管理】【班级列表】找到某班级点击【控制面板】【排课上课】点击排课记录后面的【点名】。


【学员名单簿】选择学员,选择考勤类型,点击【执行考勤】。



【编辑】可修改学员在本课次消耗的课时数。



二、智能考勤。

智能考勤是指通过ID卡、指纹仪、人脸识别、微信等学员自助的一种考勤方式。硬件相关设置请参见教程第一章。

智能考勤设置:
位置:【系统】【基础参数】【考勤】(需要管理员设定)。





学员考勤规则:
1、单课次模式:每课次都要签到(可以不签退)。
2、多课次模式:当有多个课次时,在第一课次时签到,在最后一课次时签退,两个时间点之间的所有课次都会计为已出勤。(只有一课次时才可以不签退)
3、单课次宽松模式:签到后5分钟就可以签退(可以不签退)。
4、多课次宽松模式:把一天分为上午、下午、晚上三个时段,签到一次这个时段里的所有课次全部计为已出勤(可以不签退)。




今日上课:

位置:【教务】【出勤管理】【今日上课】。
从这里可以清楚的看到今日有哪些班级在上课。哪些班级正处于可考勤时段。





1、此功能的作用即:将今天上课的班级学员全部处理成正常出勤,然后点击“上课日期”处理少数的旷课迟到等学员。
2、如果班级众多,请一次选择少量班级,分次完成。
3、上课时段显示为“绿色”处于签到时间内,“黄色”处于签退时间内。




一、本班补课。



【教务】【班级管理】-【班级列表】找到班级【排课面板】,点击【逐个排课】打开增加上课记录面板,上课类型选择【补课】地点选择【本班】。提交后正常考勤即可(只给需要补课的学员考勤)。

注意事项:
a、类型为补课的记录不会影响班级进度。
b、只有需要补课的学员参与考勤,不补课的学员不用担心会被系统处理成旷课。
c、补课记录会计入补课学员的课时数。



二、跨班补课。


【教务】-【出勤管理】-【跨班补课】可以看到当天所有的上课班级。选择代课的班级点击后面的【增加补课学员】。


根据ID卡号、姓名、拼音简码、学号或手机号找到需要补课的学员,选择被补课班级,确定即可。






一、学员异动(转班、休学、退学)。

位置: 【教务】-【学员管理】-【学员列表】-找到某学员打开他的【控制面板】,然后点击【班级信息】,找到需要转班的班级,点击对应的异动办理菜单上的【转班】按钮。


(图一)




(图二)



(图三)



(图二)是以课时为单位的课程,系统自动根据剩余课时结算费用。如果是按到期时间收费的课程需要根据已消耗的时间及课时进行估算,手工填写退户金额。这里的退户金额不是直接退给学员,而是退回到学员的虚拟钱包里,用于购买新班。 退学的原理与转班原理上相同,都是先对原班级进行结算,只是产生的余额不用于购买新班,而是退还给学员。



二、编辑学员信息。

编辑基本信息位置: 【教务】-【学员管理】-【学员列表】-找到某学员【编辑】。
编辑学员选班信息位置: 【教务】-【学员管理】-【学员列表】-找到某学员【控制面板】-【我的班级】-【编辑】。
删除学员上课信息位置: 【教务】-【学员管理】-【学员列表】-找到某学员【控制面板】-【上课信息】-【删除】。
编辑学员评价信息位置: 【教务】-【学员管理】-【学员列表】-找到某学员【控制面板】-【学员评价】。






一、快捷报班面板介绍。

快捷报班面板是一个交通枢纽中心。在这个面板上可以通达新学员报名,老学员续费,先选班级后支付,增加消费单购买课程、商品等。









二、新学员报名、选班、交费、打单。

打开【客服】-【报名客服】-【快捷报班】点击【新增学员】录入学员姓名、电话等基本信息。

这里需要注意的是:选择不同的报名模版,所需填写的字段会有所不同,报名模版的管理位置:【系统】【字段管理】【学员角色字段管理】【设定】。 学员密码如果不填,系统默认取手机号后六位做为密码。




报名提交后,点击【增加班级】/【继续增加班级】,可以增加多个班级,最后点击【支付】。




点击支付将转到收费界面,系统自动将班级填到收费单上了,我们可以做适当的修改,比如数时数量、到期时间等。还可以多增加一些附加收费项目,如教材费、接送费……如下图:


最后点击【确定支付】,弹出打印提示框,点击【确定】打印收据。




收据小票版预览


报一对一课。
打开【客服】-【报名客服】-【快捷报班】点击【新增/查找学员】,点击【支付】。



选择以【课时】为单位的课程,点击【确定结账】。



然后在学员控制面板上选择【已购项目】标签,点击【未选班】。



选择【开设新班(1v1)】。



开设一对一班级的界面与开设大班类似,可参考【教务教程】【开设班级】。



开班后排课(需教务权限),可参考【教务教程】【排课管理】。




绑定多个学员或员工。
方法1、首先对图一二维码进行扫码,然后出现图二画面进行绑定其他学员或员工。
方法2、追加绑定学员还可以直接扫码学员的二维码更简单快捷。
方法3、在PC版登录页,点击右上角二维码图标扫码,进入扫码登录界面。点击【增加绑定】出现图二画面。

(图一)二次绑定专用二维码



(图二)


一、增加上课记录。


打开【我的班级】点击【控制面板】。


点击【增加排课】。


正确选择时间段,点击【保存】。


二、手工点名。

位置:【老师】【我的班级】【控制面板】【排课上课】点击排课记录后面的【点名】。


【学员名单簿】选择学员,选择考勤类型,点击【执行考勤】。



【编辑】可修改学员在本课次消耗的课时数。



三、群发微信消息。







我的课表(周)。

周表中可以看到一周的课程,红色的为上课时间有冲突的。








一、修改【消费单】信息。

位置:【财务】【学员列表】【控制面板】【消费单】【编辑】。



可以修改收费的项目,优惠金额等,实际支付无法修改,需要在【支付记录】中修改。



二、修改【支付记录】信息。

因收费项目、优惠金额的改动,造成应付金额与实际支付不一致。必需通过修改【支付记录】达到一致。如下图:









消费单还款。

位置:【财务】【欠费记录查询】【还款】。



金额默认已填好,点击【确定】即可。



交费单样本





消费单还款。

位置:【财务】【记账管理】。

先设置好【账目分类】【帐户设置】。


【记账表】表格。



在记账表上点击日期进入记账页面,输入记录【保存即可】。